Đọc nhanh
- Bốn thông tin bắt buộc: mừng sinh nhật ai, lúc nào, ở đâu, và có cần báo trước không.
- Ghi rõ tiệc kéo dài tới mấy giờ, khách cần biết để sắp lịch.
- Tiệc trẻ nhỏ thì ghi rõ bố mẹ có ở lại cùng không.
- Nếu không muốn nhận quà thì nói thẳng một câu, đừng để khách đoán.
Thiệp sinh nhật khác thiệp cưới ở chỗ nào
Thiệp cưới mang tính nghi lễ, có phần tên bố mẹ, có lời mời trang trọng, và người nhận đọc kỹ. Thiệp sinh nhật thì ngược lại: khách lướt qua, nhớ giờ và địa chỉ, rồi đóng lại.
Vì vậy thiệp sinh nhật nên ngắn hơn, thông tin đặt sớm hơn, và không cần phần trang trọng. Cái cần giữ là giờ, địa chỉ và bản đồ.
Một điểm khác nữa: thiệp sinh nhật thường gửi gấp, có khi trước vài ngày. Nên chọn mẫu sửa nhanh thay vì mẫu nhiều hiệu ứng.
Nội dung cần có
- Mừng sinh nhật ai, bao nhiêu tuổi nếu muốn ghi.
- Ngày, giờ bắt đầu và giờ kết thúc dự kiến.
- Địa chỉ đầy đủ kèm bản đồ, nhất là khi tổ chức ở nhà.
- Chủ đề trang phục nếu có, ghi rõ chứ đừng chỉ gợi ý.
- Cách báo trước có tới hay không, để chuẩn bị đồ ăn cho đúng.
- Một dòng về quà nếu cần: không cần mang quà, hoặc gợi ý điều mình thích.
Ba kiểu tiệc, ba cách viết
| Kiểu tiệc | Nhấn vào | Đừng quên |
|---|---|---|
| Sinh nhật trẻ nhỏ | Giờ bắt đầu và giờ kết thúc rõ ràng | Bố mẹ có ở lại không, có đồ ăn cho người lớn không |
| Sinh nhật người lớn | Địa điểm và bản đồ | Có đồ uống có cồn không, có chỗ để xe không |
| Tiệc công ty | Thời gian và chủ đề trang phục | Ai được mời đi kèm, có cần đăng ký trước không |
| Tiệc bất ngờ | Giờ khách phải có mặt trước | Dặn rõ giữ bí mật và không đăng lên mạng |
Cùng một mẫu thiệp nhưng nội dung nên khác hẳn theo đối tượng khách.
Mẫu nội dung dùng được ngay
Thay tên, ngày giờ và địa chỉ là gửi được. Giữ ngắn, vì khách sinh nhật đọc lướt chứ không đọc kỹ như thiệp cưới.
- Trẻ nhỏ: Bé Mít nhà mình tròn 5 tuổi rồi. Mời bé và bố mẹ tới chơi cùng tụi mình nhé. Chiều chủ nhật này, từ 15 giờ tới 18 giờ, tại nhà mình. Có đồ ăn cho cả người lớn, bố mẹ ở lại chơi luôn nhé.
- Bạn bè: Sinh nhật mình năm nay làm nhỏ thôi, mời bạn tới uống với tụi mình một bữa. Tối thứ bảy, 19 giờ, địa chỉ trong thiệp. Bạn báo mình một tiếng để mình đặt bàn nhé.
- Mời cả gia đình: Mời cô chú và các em sang nhà cháu ăn bữa cơm mừng sinh nhật mẹ cháu ạ. Trưa chủ nhật, 11 giờ. Cháu gửi cô chú địa chỉ và bản đồ trong thiệp.
- Tiệc công ty: Phòng mình tổ chức sinh nhật quý cho các anh chị sinh vào tháng này. Chiều thứ sáu, 16 giờ 30, tại phòng họp lớn. Mọi người mặc áo màu sáng cho đồng bộ nhé.
- Tiệc bất ngờ: Mình tổ chức sinh nhật bất ngờ cho Lan. Bạn có mặt trước 18 giờ 45 giúp mình nhé, Lan tới lúc 19 giờ. Nhờ bạn giữ bí mật và đừng đăng gì lên mạng trước giờ đó.
- Không nhận quà: Tụi mình chỉ mong bạn tới chơi thôi, không cần mang quà gì đâu nhé.
Tiệc bất ngờ cần dặn thêm gì
Tiệc bất ngờ hỏng hầu như luôn vì cùng một lý do: có người đăng ảnh hoặc nhắn nhầm vào nhóm chat có mặt nhân vật chính. Thiệp là chỗ tốt nhất để dặn, vì ai cũng đọc.
- Ghi rõ giờ khách phải có mặt, sớm hơn giờ nhân vật chính tới ít nhất mười lăm phút.
- Dặn một câu về việc giữ bí mật, và nói rõ là đừng đăng gì lên mạng xã hội trước giờ đó.
- Nói trước ai là người đón nhân vật chính tới, để mọi người biết tín hiệu.
- Dặn khách để điện thoại ở chế độ im lặng lúc chờ.
- Gửi riêng cho từng người, tuyệt đối không gửi vào nhóm chat có mặt nhân vật chính.
- Có một phương án nếu bị lộ: kế hoạch vẫn chạy, chỉ là bớt phần bất ngờ. Không ai nên tỏ ra tiếc nuối trước mặt nhân vật chính.
Gửi cho ai, gửi lúc nào
| Kiểu tiệc | Gửi trước | Gửi qua đâu |
|---|---|---|
| Tiệc nhỏ, bạn thân | Khoảng 1 tuần | Nhắn riêng hoặc nhóm chat nhỏ |
| Tiệc ở nhà, mời cả gia đình | 2 tuần | Nhắn riêng từng nhà |
| Tiệc cuối tuần cao điểm | 2 tới 3 tuần | Nhắn riêng, nhắc lại trước 2 ngày |
| Tiệc công ty | 1 tới 2 tuần | Nhóm chung của phòng, kèm nhắc lại |
| Tiệc bất ngờ | 1 tới 2 tuần | Chỉ nhắn riêng, không nhắn nhóm |
| Khách phải đi xa | 1 tháng | Báo trước bằng tin nhắn, gửi thiệp sau |
Thiệp sinh nhật không có lễ nghi như thiệp cưới, nên phần lớn việc chỉ là canh thời điểm.
Làm trong mười phút
- Chọn một mẫu hợp với độ tuổi và không khí buổi tiệc.
- Thay tên, tuổi và ngày giờ. Kiểm lại thứ của ngày đó trên lịch.
- Dán đường dẫn Google Maps của địa điểm, thử bấm vào xem có mở đúng chỗ không.
- Thêm hai ba tấm ảnh, đừng thêm quá nhiều vì khách chỉ lướt nhanh.
- Bật phần xác nhận tham dự nếu cần biết số người để chuẩn bị đồ ăn.
- Xem trước trên điện thoại rồi gửi link qua nhóm chat hoặc tin nhắn riêng.
Những chỗ hay thiếu
- Không ghi giờ kết thúc, khách không biết nên sắp xếp thế nào.
- Tiệc ở nhà mà không có bản đồ, khách phải nhắn hỏi địa chỉ.
- Không nói rõ có được dẫn theo người khác không.
- Chủ đề trang phục ghi mơ hồ, mỗi người hiểu một kiểu.
- Tiệc bất ngờ mà quên dặn giữ bí mật và không đăng ảnh trước giờ.
- Không nói gì về quà, khách phải tự đoán nên mua hay không.
- Tiệc trẻ nhỏ mà không nói có đồ ăn cho người lớn hay không.
- Gửi trước quá sớm rồi không nhắc lại, tới ngày khách đã quên.
- Mời trong nhóm chat chung, mỗi người tưởng người khác đã nhận lời thay.
Sinh nhật người lớn tuổi trong nhà
Mừng sinh nhật ông bà, bố mẹ, hoặc mừng thọ, là dịp cần giọng khác hẳn tiệc bạn bè. Thiệp vẫn ngắn, nhưng cách xưng hô và cách mời thì gần với thiệp cưới hơn.
Vài điểm nên để ý. Mời theo gia đình chứ không mời lẻ từng người, vì khách ở nhóm này gần như luôn đi cả nhà. Ghi rõ đây là bữa cơm gia đình hay tiệc ở nhà hàng, vì hai thứ đó khách chuẩn bị khác nhau. Và nếu có phần lễ như mừng thọ hay thắp hương gia tiên, nói rõ giờ làm lễ chứ không chỉ ghi giờ ăn.
Với khách lớn tuổi, một cuộc gọi vẫn hơn một đường link. Gửi thiệp để họ có địa chỉ và bản đồ, nhưng người mời nên là tiếng nói của con cháu trong nhà chứ không phải một tin nhắn.
Tóm lại
Giữ thiệp ngắn, đặt giờ và địa chỉ lên trước, thêm bản đồ, và nói rõ những điều khách cần biết để chuẩn bị. Mười phút là đủ cho một tấm thiệp làm đúng việc của nó.
Nếu muốn thêm bản đồ chỉ đường thì xem gắn bản đồ vào thiệp, còn phần xác nhận tham dự thì xem RSVP trên thiệp.
