Đọc nhanh
- Ghim theo tên nhà hàng trên Google Maps, đừng ghim theo địa chỉ gõ tay.
- Thử mở đường dẫn trên một máy khác, ở chế độ chưa đăng nhập, trước khi gửi thiệp.
- Nhà trong ngõ thì viết thêm một dòng mô tả lối vào, bản đồ không thay được câu đó.
- Có hai địa điểm trong ngày thì ghi rõ địa điểm nào theo giờ nào.
Vì sao một dòng địa chỉ là không đủ
Địa chỉ trên thiệp giấy xưa nay chỉ là một dòng chữ, vì thiệp giấy không làm gì hơn được. Khách tự tra, tự hỏi, và phần lớn vẫn tới nơi.
Nhưng tên nhà hàng tiệc cưới hay trùng nhau, nhiều nơi có hai ba cơ sở trong cùng thành phố, và địa chỉ gõ tay thì bản đồ hay nhận nhầm sang số nhà khác. Mỗi lần nhận nhầm là một cuộc gọi tới hai bạn vào đúng lúc đang đứng đón khách.
Gắn sẵn một điểm ghim chính xác chỉ tốn vài phút lúc làm thiệp, và cắt gần hết số cuộc gọi đó.
Lấy đúng vị trí trên Google Maps
- Mở Google Maps và tìm theo tên nhà hàng kèm tên quận, không gõ địa chỉ số nhà.
- Kiểm tra đúng cơ sở: xem ảnh mặt tiền và vài đánh giá gần đây, nhiều thương hiệu có nhiều chi nhánh.
- Bấm Chia sẻ rồi chọn Sao chép đường dẫn. Đường dẫn này trỏ tới đúng điểm đã ghim.
- Nếu nhà hàng chưa có trên bản đồ, bấm giữ vào đúng điểm trên bản đồ để thả ghim, rồi chia sẻ ghim đó.
- Dán đường dẫn vào khối bản đồ trong trình thiết kế thiệp.
- Mở thiệp trên một máy khác và bấm thử vào bản đồ, xem nó có mở đúng chỗ không.
Bước thử mà hầu hết mọi người bỏ qua
Trên máy của bạn, Google Maps biết bạn đang ở đâu và đã từng tìm gì, nên đường dẫn nào cũng có vẻ đúng. Khách của bạn thì không.
Cách thử mất hai phút: mở thiệp trên một cửa sổ ẩn danh hoặc nhờ một người trong nhà mở trên máy họ, rồi bấm vào bản đồ. Nếu nó ra đúng nhà hàng, bạn xong. Nếu nó ra một điểm chung chung giữa phố, hãy ghim lại.
Thử thêm một lần nữa sau khi xuất bản thiệp, vì khối bản đồ có thể được lưu khác với lúc xem trước.
Khi nhà ở trong ngõ
Đây là chỗ bản đồ hay thua. Ghim có thể đúng toạ độ nhưng xe máy vẫn phải vòng, hoặc ứng dụng dẫn vào một ngõ cụt bên cạnh.
Cách xử lý là viết thêm một dòng ngay dưới bản đồ, bằng lời của người ở đó. Chẳng hạn: Ngõ 54, đi vào khoảng 80 mét, nhà bên tay phải có cổng xanh. Hoặc: Rẽ ở cây xăng rồi đi tiếp 200 mét.
Dòng này quan trọng hơn bản đồ với nhóm khách lớn tuổi, vì họ hỏi đường bằng mốc chứ không bằng toạ độ.
Chỗ để xe, thứ bản đồ không nói
Ở các thành phố lớn, câu hỏi khách lo nhất không phải là nhà hàng ở đâu, mà là gửi xe chỗ nào. Bản đồ dẫn tới cửa nhà hàng rồi dừng, trong khi khách còn phải vòng tìm chỗ gửi, nhất là với ô tô.
Một hai dòng về chuyện này đặt ngay dưới bản đồ giải quyết được rất nhiều cuộc gọi. Những thứ đáng ghi:
- Gửi xe máy ở đâu, trong toà nhà hay bãi bên cạnh, có mất phí không.
- Ô tô gửi ở tầng hầm hay bãi ngoài, lối vào hầm ở mặt phố nào.
- Nếu bãi hay đầy vào giờ cao điểm, nói thẳng để khách tính dư thời gian.
- Với tiệc ở nhà trong ngõ, ghi rõ đoạn nào đỗ được, đoạn nào không, tránh để khách bị phạt hoặc chắn lối hàng xóm.
- Hỏi nhà hàng xem có phiếu gửi xe miễn phí cho khách cưới không, nhiều nơi có mà không nói nếu không hỏi.
Khách đi từ xa tới
Nhóm khách phải đi tỉnh khác cần nhiều thông tin hơn một điểm ghim. Họ phải quyết đi bằng gì, đi hôm nào, và ngủ ở đâu, mà những câu đó quyết định sớm hơn ngày cưới nhiều.
Nếu trong danh sách có nhóm này, thêm một khối ngắn trong thiệp hoặc gửi kèm một tin nhắn riêng với vài gợi ý: bến xe hoặc ga gần nhất, khoảng cách từ đó tới nhà hàng, và một hai chỗ nghỉ gần đó.
Không cần đặt hộ, chỉ cần nêu tên và khoảng cách. Việc đó tiết kiệm cho khách cả buổi tra cứu, và họ nhớ rất lâu.
Giờ xuất phát, không chỉ giờ có mặt
Thiệp nào cũng ghi giờ đón khách, nhưng ít thiệp nói mất bao lâu để tới. Với tiệc trưa giữa tuần ở thành phố lớn, chênh lệch giữa đi lúc rảnh và đi lúc tắc có thể là nửa tiếng.
Một câu như: từ trung tâm đi khoảng 25 phút, giờ cao điểm có thể 40 phút, giúp khách tự tính giờ ra khỏi nhà. Nó cũng là cách lịch sự để nói rằng bạn mong họ tới đúng giờ.
Nếu tiệc rơi vào khung giờ hay tắc đường, hoặc ngày đó trong khu vực có sự kiện lớn, nói luôn. Khách sẽ cảm ơn chứ không thấy phiền.
Khi có hai địa điểm trong một ngày
Nhiều đám cưới có lễ ở nhà buổi sáng và tiệc ở nhà hàng buổi trưa. Nếu thiệp chỉ ghi một địa chỉ, một phần khách sẽ tới nhầm chỗ.
Ghi rõ từng mốc kèm giờ, và nếu thiệp cho phép thì đặt hai khối bản đồ riêng. Quan trọng nhất là đặt giờ ngay cạnh địa điểm, chứ không gom hết giờ vào một chỗ rồi gom hết địa chỉ vào chỗ khác.
- 8 giờ 30: lễ gia tiên tại nhà, kèm bản đồ nhà.
- 11 giờ 00: đón khách tại nhà hàng, kèm bản đồ nhà hàng.
- Ghi rõ khách được mời dự phần nào, nếu hai phần mời hai nhóm khác nhau.
Lễ tổ chức ở quê
Nhà ở quê là trường hợp bản đồ dễ sai nhất, vì nhiều nơi không có số nhà, tên đường không có trên bản đồ, và ứng dụng hay dẫn vào đường đất chỉ đi được bằng xe máy.
Cách làm hiệu quả nhất là ghim một mốc công cộng gần nhà thay vì ghim chính ngôi nhà: đình làng, nhà văn hoá, trường học, một cửa hàng ai cũng biết. Rồi viết thêm phần chỉ đường từ mốc đó về nhà, bằng lời.
Viết bằng mốc chứ đừng viết bằng hướng. Người lạ không biết đâu là hướng bắc, nhưng ai cũng nhận ra cây đa, cái cầu, hay cổng chào thôn.
Thêm một số điện thoại của người ở nhà, không phải số của cô dâu chú rể. Ở quê, gọi hỏi đường vẫn là cách nhanh nhất, và hôm đó hai bạn không nghe máy được.
Những lỗi hay gặp
- Dán đường dẫn rút gọn đã hết hạn, hoặc đường dẫn chỉ mở được khi đăng nhập tài khoản của bạn.
- Ghim theo địa chỉ gõ tay, bản đồ nhận nhầm sang số nhà cùng tên phố ở quận khác.
- Chọn nhầm chi nhánh của chuỗi nhà hàng.
- Đổi địa điểm sau khi gửi thiệp mà quên cập nhật bản đồ. Thiệp online sửa được, nhưng phải nhớ sửa.
- Chỉ có bản đồ, không có số điện thoại người đón khách. Luôn để một số gọi được trong ngày.
- Để số của cô dâu chú rể làm số hỏi đường. Hôm đó hai bạn không nghe máy được.
- Không nói gì về chỗ để xe, khách vòng cả chục phút tìm bãi gửi.
- Ghim đúng toạ độ nhà nhưng ứng dụng dẫn vào ngõ cụt bên cạnh. Ở quê và trong ngõ, nên ghim mốc công cộng gần đó.
Tóm lại
Bản đồ trên thiệp giải quyết được phần lớn chuyện đi lại, miễn là ghim đúng và thử trước. Phần còn lại là một dòng chỉ đường bằng lời cho người không dùng bản đồ, và một số điện thoại để gọi khi cần.
Xem thêm cách gửi thiệp cưới qua Zalo và RSVP trên thiệp cưới online.
