Cách gửi thiệp cưới qua Zalo lịch sự, không gây ngại
Cách gửi thiệp cưới online qua Zalo cho người lớn, bạn bè và đồng nghiệp; thời điểm gửi, lời nhắn mẫu và cách nhắc phản hồi tinh tế.
Gửi thiệp cưới qua Zalo có lịch sự không?
Có, nếu cách mời phù hợp với mối quan hệ. Sự trang trọng nằm ở lời chào, cách xưng hô và sự quan tâm dành cho người nhận, không chỉ ở hình thức giấy hay đường link.
Với ông bà, người lớn tuổi hoặc khách rất quan trọng, bạn nên gọi điện hoặc gặp trực tiếp trước. Link thiệp lúc này là phần bổ sung để khách xem lại ngày giờ, bản đồ và thông tin cần thiết.
Trước khi gửi, hãy tạo thiệp cưới online và kiểm tra đường link trên điện thoại.
Cách gửi thiệp cưới qua Zalo
- 1Chia khách theo nhóm: người lớn, họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp và khách ở xa.
- 2Viết lời chào đúng vai vế, tránh mở đầu bằng một đường link không có ngữ cảnh.
- 3Thông báo tin vui và thể hiện mong muốn được đón tiếp người nhận.
- 4Gửi link thiệp riêng, sau đó nhắc khách có thể xem bản đồ và xác nhận tham dự trên thiệp.
- 5Theo dõi phản hồi. Nếu chưa nhận được trả lời, nhắc lại bằng một tin ngắn, không tạo áp lực.
Mẫu lời nhắn theo từng nhóm khách
Với người lớn: “Cháu/em xin phép báo tin vui. Lễ cưới của chúng cháu/em được tổ chức vào ngày… Cháu/em kính mời bác/anh chị đến chung vui cùng gia đình. Thông tin chi tiết cháu/em gửi trong thiệp dưới đây ạ.”
Với bạn bè: “Tụi mình sắp cưới rồi! Ngày… tụi mình tổ chức tiệc tại… Rất mong bạn đến chung vui. Mình gửi thiệp và bản đồ ở link này nhé.”
Với đồng nghiệp: “Mình xin gửi bạn lời mời đến dự lễ cưới vào ngày… Sự hiện diện của bạn là niềm vui với tụi mình. Thông tin thời gian và địa điểm có trong thiệp dưới đây.”
Bạn có thể chỉnh giọng điệu theo cách viết lời mời cưới online theo từng vai vế.
Những điều nên tránh
- Gửi hàng loạt nhưng để lộ danh sách người nhận.
- Chỉ gửi link, không có lời chào hoặc tên người được mời.
- Nhắn vào giờ quá sớm, quá muộn hoặc trong lúc người nhận đang bận.
- Dùng cách xưng hô chung cho mọi khách.
- Nhắc xác nhận liên tục hoặc khiến khách cảm thấy bị thúc ép.
Câu hỏi thường gặp
Có nên gọi điện trước khi gửi thiệp qua Zalo?
Nên gọi hoặc gặp trực tiếp với người lớn tuổi, họ hàng gần và khách quan trọng. Với bạn bè thân hoặc đồng nghiệp thường xuyên nhắn Zalo, một lời nhắn cá nhân chu đáo thường là phù hợp.
Có nên gửi cùng một tin nhắn cho tất cả khách?
Không nên. Bạn có thể dùng một khung nội dung chung nhưng cần thay tên, cách xưng hô và một vài câu phù hợp với từng mối quan hệ.
Nếu khách chưa phản hồi thì nên làm gì?
Sau một khoảng thời gian hợp lý, hãy nhắn hỏi thăm ngắn gọn để tiện chốt số lượng với nhà hàng. Tránh nhắc quá nhiều lần hoặc mặc định khách chắc chắn tham dự.
