Đọc nhanh
- Phần khó không phải là tạo link, mà là soạn danh sách xưng hô cho đúng.
- Mỗi khách một đường dẫn riêng thì biết được ai đã mở thiệp, ai chưa.
- Chia danh sách theo nhóm quan hệ trước, rồi mới viết xưng hô cho từng nhóm.
- Luôn tự mở thử vài link trước khi gửi, sai tên một người lớn là chuyện khó gỡ.
Vì sao ghi tên lại khác biệt
Thiệp chung bắt đầu bằng Kính mời quý khách. Thiệp riêng bắt đầu bằng Kính mời bác Hùng và gia đình. Cùng một nội dung bên dưới, nhưng người nhận đọc hai tấm thiệp đó theo hai cách khác nhau.
Với họ hàng và người lớn tuổi, ghi đúng tên và đúng vai vế là phép lịch sự cơ bản, giống như thiệp giấy xưa nay vẫn viết tay tên người nhận ngoài phong bì. Thiệp online bỏ phần đó đi thì mất một thứ mà người nhận có để ý.
Với bạn bè, cái tên riêng làm tấm thiệp bớt giống tin nhắn hàng loạt, nên tỉ lệ bấm vào xem cao hơn.
Chuẩn bị danh sách trước khi làm link
Đây là phần tốn thời gian nhất và không có cách rút ngắn. Nhưng làm đúng một lần thì dùng được cho cả thiệp, cả tin nhắn mời, cả việc xếp bàn sau này.
Lập một bảng tính với các cột: tên hiển thị trên thiệp, nhóm quan hệ, bên nhà trai hay nhà gái, số người dự kiến, kênh liên lạc, và một cột đánh dấu đã gửi.
Cột quan trọng nhất là tên hiển thị, vì nó sẽ in thẳng lên thiệp. Viết đúng như cách bạn sẽ nói khi gặp mặt: bác Hùng và gia đình, cô Lan, anh Minh chị Hoa, Tuấn.
- Họ hàng bên nội và bên ngoại: ghi đủ vai vế, thường kèm và gia đình.
- Người lớn của bố mẹ: hỏi bố mẹ cách xưng hô, đừng tự đoán.
- Đồng nghiệp: anh chị kèm tên, trừ khi thân thì gọi tên.
- Bạn bè: gọi tên, không cần anh chị.
- Cặp đôi đã cưới: ghi cả hai tên nếu mời cả hai.
Viết cột tên hiển thị thế nào
| Nhóm | Cách ghi | Ví dụ |
|---|---|---|
| Người lớn trong họ | Vai vế kèm tên, thêm và gia đình | Bác Hùng và gia đình |
| Ông bà | Vai vế kèm tên, trang trọng nhất | Ông bà Nguyễn Văn Ba |
| Anh chị trong họ | Vai vế kèm tên hai vợ chồng | Anh Minh chị Hoa |
| Thầy cô cũ | Chức danh kèm tên | Cô Lan |
| Đồng nghiệp | Anh chị kèm tên | Chị Thu |
| Bạn bè | Chỉ tên | Tuấn |
| Cả nhà một người bạn | Tên kèm và gia đình | Tuấn và gia đình |
Đây là cột sẽ in thẳng lên thiệp, nên nó quyết định cả cảm giác của tấm thiệp. Nguyên tắc: viết đúng như cách bạn sẽ nói khi gặp mặt, không trang trọng hơn và cũng không suồng sã hơn.
Những trường hợp khó xưng hô
Cột tên hiển thị gần như luôn có vài chục dòng làm bạn phải dừng lại nghĩ. Vài tình huống hay gặp và cách xử lý thường dùng:
- Hai người yêu nhau chưa cưới: ghi tên người bạn quen, rồi thêm và người thương, hoặc hỏi thẳng họ muốn ghi thế nào.
- Người đã ly hôn: chỉ ghi tên người đó, đừng ghi và gia đình. Nếu không chắc, hỏi một người thân thiết với họ.
- Gia đình đang có tang: hỏi người lớn trong nhà xem có nên mời không và mời thế nào, đây là chỗ không nên tự quyết.
- Người bằng tuổi nhưng vai trên trong họ: theo vai vế, không theo tuổi. Nhờ bố mẹ xác nhận.
- Sếp cũ, đối tác: anh chị kèm tên, tránh ghi chức danh trừ khi quan hệ rất trang trọng.
- Người bạn chỉ biết qua biệt danh: hỏi tên thật, ghi biệt danh lên thiệp cưới dễ thành kỳ.
- Khách mời chung của hai bạn mà mỗi người gọi một kiểu: thống nhất trước, đừng để hai bản danh sách gọi hai cách.
Tạo đường dẫn riêng cho từng người
Trên CineLove, mỗi khách có thể có một đường dẫn mang tên họ. Khi khách mở, thiệp hiện đúng tên người đó ở phần lời mời.
- Hoàn thiện nội dung thiệp trước, vì sửa thiệp sau khi tạo link sẽ áp dụng cho mọi link cùng lúc.
- Nhập danh sách khách từ bảng tính đã chuẩn bị, mỗi dòng một người.
- Kiểm tra lại cột tên hiển thị trên màn hình nhập liệu, đây là lần cuối sửa được trước khi gửi.
- Tạo đường dẫn cho cả danh sách.
- Mở thử ba tới năm link ở các nhóm khác nhau, xem tên hiện đúng và dấu tiếng Việt không bị lỗi.
- Gửi theo từng nhóm, đánh dấu đã gửi ngay sau khi gửi để không sót hoặc gửi trùng.
Biết ai đã mở thiệp để làm gì
Thông tin này không dùng để trách ai cả. Nó dùng để phân biệt hai tình huống rất khác nhau.
Khách đã mở thiệp nhưng chưa xác nhận: họ đã biết, chỉ chưa chốt được lịch. Nhắc một câu nhẹ là đủ.
Khách chưa mở thiệp lần nào: nhiều khả năng tin nhắn bị trôi, hoặc gửi nhầm số. Lúc này cần gửi lại, hoặc gọi điện, chứ nhắc thêm cũng vô ích.
Không có thông tin này thì hai trường hợp trên trông giống hệt nhau, và bạn sẽ xử lý sai một trong hai.
Chia việc giữa hai nhà
Danh sách khách luôn có hai nửa, và hai nửa đó do hai người khác nhau nắm. Trộn sớm quá thì rối, mà làm riêng hẳn thì lúc gộp lại dễ trùng.
Cách làm gọn nhất: mỗi bên một bảng riêng nhưng dùng chung đúng một bộ cột, kể cả thứ tự cột. Khi gộp chỉ việc nối hai bảng, không phải sửa gì.
Phần khách của bố mẹ nên để bố mẹ đọc và sửa trực tiếp cột tên hiển thị. Họ biết vai vế chính xác hơn hai bạn rất nhiều, và đây cũng là cách tránh được những lỗi khó gỡ nhất.
Trước khi tạo link, rà một lượt tìm tên trùng. Những người quen cả hai bên, như bạn chung hoặc họ hàng xa có quan hệ hai phía, rất dễ bị mời hai lần bằng hai đường dẫn khác nhau.
Khi nào không nên dùng link riêng
Link riêng tốt cho phần lớn khách, nhưng có vài trường hợp dùng link chung lại hợp hơn.
- Khi đăng lên mạng xã hội hoặc gửi vào một nhóm chat đông người. Link riêng lọt ra ngoài thì người khác mở lại thấy tên người lạ.
- Khi in mã QR lên thiệp giấy hoặc lên bảng đặt ở sảnh tiệc. Mã đó ai cũng quét, nên phải là link chung.
- Khi gửi cho một nhóm bạn mà bạn không chắc ai sẽ chuyển tiếp cho ai.
- Khi chỉ cần báo tin, không phải mời chính thức.
- Cách phổ biến là dùng cả hai: link riêng cho họ hàng, người lớn và khách quan trọng; một link chung cho phần còn lại.
Những lỗi hay gặp
- Gửi nhầm link của người này cho người khác. Gửi theo từng nhóm và đánh dấu ngay sau mỗi lần gửi.
- Viết sai vai vế với người lớn. Nhờ bố mẹ đọc soát cột tên hiển thị trước khi tạo link.
- Dùng link riêng rồi đăng luôn lên mạng xã hội. Link riêng để gửi riêng; muốn đăng chung thì dùng một link chung không tên.
- Tạo link xong mới sửa nội dung thiệp, rồi quên kiểm tra lại.
- Quên nhóm khách không dùng điện thoại thông minh. Nhóm này cần thiệp giấy hoặc một cuộc gọi.
- Mời trùng một người bằng hai link, một từ nhà trai một từ nhà gái. Rà tên trùng trước khi tạo link.
- Ghi tên không dấu cho nhanh. Tên người Việt thiếu dấu đọc ra nghĩa khác, và người lớn để ý chuyện này.
- Để tên hiển thị quá dài, trên màn hình điện thoại bị xuống dòng giữa chừng trông rất gãy.
Tóm lại
Việc nặng nằm ở danh sách chứ không ở công cụ. Soạn kỹ cột tên hiển thị một lần, phần còn lại chạy khá nhanh, và bạn có thêm thông tin ai đã mở thiệp để biết nên nhắc ai.
Phần lời nhắn đi kèm link thì xem cách viết lời mời cưới online, còn cách gửi thì xem gửi thiệp cưới qua Zalo.
