Đọc nhanh
- Sáu phần bắt buộc: tên hai bạn, tên bố mẹ, lời mời, thời gian, địa điểm, và cách phản hồi.
- Ghi giờ đón khách chứ không chỉ giờ khai tiệc, hai mốc này cách nhau khá xa.
- Ghi cả ngày dương và ngày âm nếu gia đình có dùng lịch âm.
- Thứ tự tên trên thiệp theo bên tổ chức: nhà trai mời thì tên chú rể trước, nhà gái mời thì ngược lại.
Sáu phần bắt buộc
| Phần | Nội dung | Hay ghi thiếu |
|---|---|---|
| Tên hai bạn | Họ tên đầy đủ của cô dâu và chú rể | Chỉ ghi tên gọi thân mật, người lớn không biết là ai |
| Tên bố mẹ | Ông bà hai bên, theo bên đứng ra mời | Thiếu tên một bên khi hai nhà cùng mời |
| Lời mời | Câu mời có xưng hô với người nhận | Viết chung chung, không rõ mời ai |
| Thời gian | Thứ, ngày, giờ đón khách và giờ khai tiệc | Chỉ ghi một giờ, khách tới quá sớm hoặc quá muộn |
| Địa điểm | Tên nơi tổ chức, địa chỉ đầy đủ, bản đồ | Thiếu tên sảnh khi nhà hàng có nhiều sảnh |
| Phản hồi | Cách xác nhận tham dự, hạn trả lời | Không có, hai bạn phải đi hỏi từng người |
Thiệp có thể đẹp theo nhiều kiểu, nhưng thiếu một trong sáu phần này là khách phải nhắn hỏi lại.
Thứ tự sắp xếp
Người đọc thiệp trên điện thoại lướt từ trên xuống và dừng lại khi đã có thông tin cần. Thứ tự dưới đây theo đúng điều họ muốn biết lần lượt.
- Tên hai bạn và một dòng báo tin, đây là thứ người nhận muốn biết đầu tiên.
- Lời mời có xưng hô, để người nhận biết thiệp này dành cho mình.
- Thời gian và địa điểm, phần quan trọng nhất về mặt thực dụng.
- Bản đồ chỉ đường ngay dưới địa chỉ, không tách ra chỗ khác.
- Tên bố mẹ hai bên, phần trang trọng mà người lớn sẽ đọc kỹ.
- Xác nhận tham dự và lời cảm ơn ở cuối.
Tên bố mẹ ghi thế nào cho đúng
Đây là phần ít dòng nhất nhưng bị soi kỹ nhất, vì nó thể hiện gia đình đứng ra mời. Sai ở đây khó gỡ hơn mọi lỗi khác trên thiệp.
- Ghi họ tên đầy đủ, có dấu, kèm Ông và Bà phía trước. Đừng viết tắt tên đệm.
- Thứ tự theo bên đứng ra mời: thiệp nhà trai mời thì bố mẹ chú rể trước, thiệp nhà gái mời thì ngược lại.
- Nếu bố hoặc mẹ đã mất, cách ghi tuỳ lệ từng nhà. Có nhà vẫn ghi đủ tên hai người, có nhà chỉ ghi người còn sống, có nhà ghi kèm chữ cố. Hỏi người lớn trong họ, đừng tự quyết.
- Bố mẹ ly hôn: hỏi trước cả hai bên xem muốn ghi thế nào. Đây là chỗ nên nói chuyện riêng trước khi làm thiệp.
- Gia đình có ông bà đứng ra mời thay bố mẹ: ghi theo đúng người chủ hôn, và nói rõ vai vế.
- Nhờ chính bố mẹ đọc soát phần này trước khi xuất bản thiệp. Mất năm phút và tránh được chuyện không hay.
Ghi giờ cho đúng
Giờ là phần hay gây nhầm nhất, vì một đám cưới thường có ba bốn mốc khác nhau và thiệp chỉ ghi một.
Giờ đón khách là lúc khách bắt đầu tới, giờ khai tiệc là lúc bắt đầu ăn, hai mốc này thường cách nhau ba mươi tới sáu mươi phút. Ghi mỗi giờ khai tiệc thì một nửa khách tới đúng lúc tiệc đã bắt đầu. Ghi mỗi giờ đón khách thì nhiều người ngồi chờ rất lâu.
Nếu có cả lễ và tiệc, ghi thành hai dòng riêng với hai mốc riêng, và nói rõ khách được mời phần nào. Rất nhiều người chỉ được mời tiệc nhưng lại tới từ giờ lễ vì thiệp không phân biệt.
Cuối cùng, luôn kiểm lại thứ của ngày đó trên lịch. Ghi sai thứ là lỗi hay gặp nhất và cũng dễ phát hiện nhất, chỉ cần có người soát.
Mẫu câu cho từng phần
Những câu dưới đây dùng được ngay, chỉ cần thay tên và ngày. Chọn một giọng rồi giữ nguyên giọng đó cho cả tấm thiệp, đừng trộn trang trọng với thân mật.
- Báo tin trang trọng: Chúng tôi trân trọng báo tin lễ thành hôn của hai con chúng tôi.
- Báo tin nhẹ nhàng: Sau nhiều năm bên nhau, chúng mình sẽ về chung một nhà.
- Lời mời trang trọng: Trân trọng kính mời ông bà tới dự buổi tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi.
- Lời mời thân mật: Rất mong có bạn trong ngày vui của hai mình.
- Thời gian: Đón khách 11 giờ 00, khai tiệc 11 giờ 30, Chủ nhật ngày 20 tháng 12 năm 2026, nhằm ngày 12 tháng 11 năm Bính Ngọ.
- Địa điểm: Trung tâm tiệc cưới ABC, sảnh Hoa Sen tầng 2, số 123 đường X, phường Y, quận Z.
- Xác nhận: Mong nhận được phản hồi của bạn trước ngày 10 tháng 12 để hai mình chuẩn bị chu đáo.
- Cảm ơn: Sự có mặt của bạn là niềm vui lớn của hai mình.
Những chỗ hay ghi sai
- Chỉ ghi giờ khai tiệc. Khách tới đúng giờ đó thì tiệc đã bắt đầu, nhiều người lại tới quá sớm. Ghi cả hai mốc.
- Quên tên sảnh. Trung tâm tiệc cưới lớn có bốn năm sảnh chạy cùng lúc, thiếu tên sảnh là khách đi lạc trong chính toà nhà.
- Ghi ngày âm mà không ghi ngày dương, hoặc ngược lại, trong khi khách hai nhóm dùng hai loại lịch.
- Ghi thứ sai so với ngày. Luôn kiểm lại thứ của ngày đó trên lịch.
- Không nói rõ mời cá nhân hay mời cả gia đình, khiến số khách lệch hẳn khi đặt bàn.
- Để tên gọi thân mật thay vì họ tên đầy đủ, người lớn trong họ không nhận ra là ai.
Những phần không bắt buộc nhưng nên có
Ngoài sáu phần bắt buộc, có vài thứ không ai đòi hỏi nhưng khách thấy rất tiện.
- Một số điện thoại gọi được trong ngày, của người lo đón khách chứ không phải của hai bạn.
- Chỗ để xe, nhất là khi tiệc ở trung tâm thành phố.
- Một dòng về trang phục nếu buổi tiệc có yêu cầu riêng, ví dụ tiệc ngoài trời hay tiệc theo tông màu.
- Thời gian đi lại ước tính từ trung tâm tới nơi tổ chức.
- Phần mừng cưới, nếu hai bạn muốn để. Đặt ở cuối thiệp, xem mã QR chuyển khoản trên thiệp cưới.
- Một lời cảm ơn ngắn ở cuối. Phần này không mang thông tin gì nhưng làm tấm thiệp ấm hẳn.
Một tấm thiệp hay nhiều bản
| Trường hợp | Nên làm | Vì sao |
|---|---|---|
| Hai nhà tổ chức hai nơi | Hai bản riêng | Tránh khách đọc nhầm địa điểm |
| Khách chỉ mời tiệc, khách mời cả lễ | Hai bản riêng | Mỗi nhóm thấy đúng mốc giờ của mình |
| Họ hàng và bạn bè | Một bản, giọng trang trọng | Phần riêng để trong tin nhắn mời |
| Khách ở xa | Thêm phần mừng cưới và thông tin đi lại | Nhóm này cần thông tin khác hẳn |
| Đăng lên mạng xã hội | Một bản chung không ghi tên | Link riêng lọt ra ngoài sẽ hiện tên người khác |
Nhiều cặp đôi làm một tấm thiệp duy nhất cho tất cả mọi người, rồi phải viết chung chung để ai đọc cũng thấy hợp. Kết quả là thiệp không thực sự hợp với ai.
Thiệp online tạo thêm một bản rất nhanh, nên tách bản là việc đáng làm khi các nhóm khách khác nhau rõ rệt.
Khi hai nhà tổ chức riêng
Nhiều cặp đôi làm hai tiệc ở hai nơi, cách nhau vài ngày. Lúc này đừng dùng chung một tấm thiệp cho cả hai nhóm khách.
Làm hai bản nội dung riêng: bản nhà trai ghi địa điểm và ngày của nhà trai, bản nhà gái ghi của nhà gái. Thiệp online tạo hai bản rất nhanh, và tránh hẳn việc khách đọc nhầm dòng.
Nếu bắt buộc dùng một bản, ghi rõ từng mốc thành hai khối tách bạch, và nói rõ khối nào dành cho ai.
Tóm lại
Đủ sáu phần, đúng thứ tự, ghi cả giờ đón khách lẫn giờ khai tiệc, và nói rõ mời ai. Làm được chừng đó thì khách không phải nhắn hỏi lại câu nào.
Phần xưng hô theo vai vế thì xem cách viết lời mời cưới online, phần xác nhận thì xem RSVP trên thiệp cưới.
