Đọc nhanh
- Hỏi nhà hàng ba điều trước khi làm nội dung: kích thước pixel, tỉ lệ khung, và định dạng file họ nhận.
- Đặt chữ cách mép ít nhất một phần mười chiều rộng, viền ngoài hay bị khuất hoặc cắt.
- Chuẩn bị ít nhất hai nội dung: một bản tĩnh chạy nền suốt tiệc, một bản cho lúc đón khách.
- Gửi file trước ít nhất một ngày và yêu cầu chiếu thử.
Ba câu phải hỏi trước khi bắt tay làm
Phần lớn sự cố màn LED trong tiệc cưới không phải do nội dung xấu, mà do nội dung làm sai khung. Chữ bị cắt, ảnh bị kéo giãn, hoặc file không mở được.
- Màn rộng bao nhiêu pixel và cao bao nhiêu pixel. Con số thật, không phải mét. Màn LED ở nhà hàng tiệc cưới thường rất rộng và thấp, tỉ lệ khác hẳn màn hình máy tính.
- Họ nhận file gì: ảnh, video, hay bản trình chiếu. Mỗi nơi một kiểu, và có nơi chỉ nhận một định dạng duy nhất.
- Có kỹ thuật viên trực trong tiệc không, và chiếu thử được trước giờ bao lâu.
Bố trí chữ sao cho không bị cắt
Màn LED hay bị che một phần bởi khung sân khấu, hoa trang trí hoặc chính cái bàn đặt phía trước. Cộng thêm việc một số hệ thống tự cắt mép để vừa khung.
- Chừa lề an toàn quanh bốn cạnh, ít nhất một phần mười chiều rộng mỗi bên.
- Đặt tên hai bạn và ngày cưới vào phần giữa màn, không đặt sát đáy vì đáy hay bị bàn và hoa che.
- Dùng cỡ chữ lớn hơn cảm giác cần thiết. Khách ngồi bàn cuối cách màn hình rất xa.
- Tránh chữ mảnh và chữ viết tay nhiều nét nhỏ, màn LED làm mất nét mảnh.
- Nền tối chữ sáng dễ đọc hơn nền sáng chữ tối, vì phòng tiệc thường để đèn vàng.
Nên chiếu gì ở từng phần tiệc
Một nội dung chạy suốt bốn tiếng thì khách nhìn chán, mà đổi liên tục thì rối và dễ lỗi. Ba mốc là đủ.
- Lúc đón khách: phông tĩnh có tên hai bạn, ngày cưới, và một tấm ảnh cưới. Đây là phần chạy lâu nhất nên chọn bản dễ nhìn, không chuyển động nhiều.
- Lúc lễ chính: phông đơn giản hơn, hoặc để màn tối nếu có bắn pháo giấy và ánh sáng sân khấu, vì màn sáng quá sẽ hút hết mắt khỏi cô dâu chú rể.
- Lúc tiệc: album ảnh chạy chậm, mỗi ảnh dừng ít nhất bốn giây. Chọn ảnh có mặt khách mời nếu có, khách rất thích nhìn thấy mình.
Tỉ lệ màn LED và cách làm nội dung vừa khung
| Tỉ lệ | Hay gặp ở đâu | Nội dung nên bố trí thế nào |
|---|---|---|
| 16 trên 9 | Màn chiếu hoặc tivi lớn | Bố cục quen thuộc, chữ giữa khung |
| 3 trên 1 hoặc rộng hơn | Màn LED chạy ngang sau sân khấu | Tên hai bạn ở giữa, hai bên để hoạ tiết, đừng dồn chữ |
| 4 trên 3 | Màn cũ ở hội trường | Chữ to, chừa lề rộng cả bốn phía |
| Vuông hoặc gần vuông | Màn phụ hai bên sân khấu | Chỉ để tên và ngày, bỏ bớt chi tiết |
| Cong hoặc ghép nhiều mảnh | Sân khấu dựng riêng | Giữ phần quan trọng vào giữa, hai mép dễ méo |
Màn LED trong phòng tiệc không theo một chuẩn nào. Nó được ghép từ các tấm module vuông, nên kích thước cuối cùng phụ thuộc vào nhà hàng ghép bao nhiêu tấm ngang và bao nhiêu tấm dọc. Kết quả là nhiều màn có tỉ lệ rất lạ so với màn hình bạn quen nhìn.
Vì vậy câu hỏi đúng không phải là màn rộng mấy mét, mà là màn rộng bao nhiêu pixel và cao bao nhiêu pixel. Có con số đó rồi thì đặt khung nội dung đúng bằng con số đó, không co kéo gì thêm.
Chuẩn bị file để gửi nhà hàng
Người nhận file của bạn thường là một kỹ thuật viên đang lo mười việc khác. File càng dễ hiểu thì càng ít rủi ro chiếu nhầm hoặc chiếu sai.
- Đặt tên file theo nội dung và thứ tự chiếu, ví dụ 01-don-khach, 02-le-chinh, 03-album.
- Xuất đúng số pixel nhà hàng báo, không xuất to hơn rồi để họ tự co.
- Với ảnh tĩnh, xuất jpg hoặc png chất lượng cao. Màn LED làm lộ vệt nén rõ hơn màn điện thoại.
- Với video, hỏi trước định dạng và tốc độ khung hình họ nhận được.
- Gửi kèm một ảnh chụp màn hình cho thấy nội dung nhìn ra sao, phòng khi file mở lên bị lệch.
- Giữ một bản trong điện thoại và một bản trong USB. Mạng ở phòng tiệc không phải lúc nào cũng dùng được.
Album ảnh chiếu trong tiệc
Phần album là thứ khách nhìn lâu nhất, và cũng là phần dễ làm chán nhất. Vài điều rút ra từ cách khách thực sự xem:
- Mỗi ảnh nên dừng ít nhất bốn giây. Nhanh hơn thì người ngồi xa chưa kịp nhận ra ai trong ảnh.
- Khoảng 30 tới 50 ảnh là vừa cho một vòng chạy. Ít quá thì lặp lại liên tục, nhiều quá thì nhiều ảnh không ai kịp xem.
- Trộn ảnh cưới với ảnh đời thường và ảnh có mặt khách mời. Khách rất thích nhìn thấy mình trên màn.
- Tránh hiệu ứng chuyển cảnh mạnh. Mờ dần là đủ, hiệu ứng lạ làm người xem mệt mắt.
- Ảnh dọc chiếu lên màn ngang sẽ thừa hai bên. Nên ghép hai ảnh dọc vào một khung, hoặc làm nền mờ phía sau.
Phối hợp với kỹ thuật viên và người dẫn chương trình
Nội dung đúng mà không ai biết lúc nào chiếu cái gì thì vẫn hỏng. Trước giờ tiệc, chốt với kỹ thuật viên ba điều: thứ tự các file, ai là người ra hiệu chuyển, và chuyển bằng cách nào.
Người ra hiệu nên là người dẫn chương trình hoặc một người nhà được phân công rõ, không nên là cô dâu chú rể. Hai bạn hôm đó không rảnh tay và cũng không nhìn thấy màn hình từ chỗ đứng.
Nếu có đoạn video cần chạy đúng lúc, ví dụ video kể chuyện hai bạn trước phần lễ, hãy chạy thử một lần với người dẫn chương trình để khớp lời dẫn với hình.
Phương án khi màn hình gặp sự cố
Màn LED hỏng giữa tiệc không hiếm: mất nguồn một mảng, máy tính chiếu treo, hoặc file không mở được. Chuẩn bị trước thì không ai nhận ra có chuyện.
Tối thiểu nên có một ảnh tĩnh duy nhất, chỉ gồm tên hai bạn và ngày cưới, nhẹ và chắc chắn mở được. Khi có sự cố thì chiếu ảnh đó, tiệc vẫn chạy bình thường.
Hỏi trước nhà hàng có máy tính dự phòng không, và file của bạn đã nằm sẵn trên máy của họ hay vẫn ở trong USB của bạn. Hai câu đó xử lý gần hết các tình huống xấu.
Những lỗi hay gặp
- Làm nội dung theo tỉ lệ 16 trên 9 trong khi màn LED của nhà hàng rất rộng và thấp, kết quả là hai bên thừa ra hoặc tên bị cắt.
- Gửi file ngay trước giờ tiệc, không còn thời gian chiếu thử.
- Dùng ảnh độ phân giải thấp phóng to lên màn lớn, nhìn rõ vỡ hạt.
- Quên hỏi nhà hàng có tính thêm phí dùng màn hình hay không.
- Album ảnh chuyển quá nhanh, khách chưa kịp nhìn đã sang tấm khác.
- Viết sai tên hoặc sai ngày, lỗi này ai cũng thấy và không gỡ được giữa tiệc.
- Đặt tên file kiểu cuoi-final-2-moi-nhat, kỹ thuật viên không biết chiếu bản nào.
- Không có bản dự phòng, màn trục trặc là trống trơn suốt tiệc.
- Giao việc ra hiệu chuyển nội dung cho cô dâu chú rể, hôm đó hai bạn không rảnh tay.
- Chiếu ảnh có mặt người đã mất mà không báo trước gia đình hai bên.
Tóm lại
Hỏi kích thước thật trước khi làm, chừa lề rộng, cỡ chữ lớn, và gửi file sớm để chiếu thử. Bốn việc này tránh được gần hết các sự cố thường gặp.
Nếu buổi lễ ở nhà có dùng màn hình, xem thêm video dạm ngõ và video ăn hỏi.
