Vì sao bước này đáng mười phút
Thiệp online sửa được sau khi gửi, nhưng thứ không sửa được là ấn tượng đầu tiên và những tin nhắn hỏi lại. Một dòng ghi sai thứ của ngày cưới là vài chục người nhắn lại hỏi, và hai bạn phải trả lời từng người.
Danh sách dưới đây soát theo thứ tự từ thứ dễ sai nhất tới thứ ít sai hơn.
Soát nội dung
- 1Đối chiếu thứ của ngày cưới với lịch
Đây là lỗi hay gặp nhất và cũng dễ phát hiện nhất. Mở lịch trên điện thoại, nhìn đúng ngày đó rơi vào thứ mấy.
- 2Kiểm đủ hai mốc giờ
Giờ đón khách và giờ khai tiệc thường cách nhau ba mươi tới sáu mươi phút. Chỉ ghi giờ khai tiệc thì một nửa khách tới lúc tiệc đã bắt đầu.
- 3Kiểm địa chỉ có tên sảnh chưa
Trung tâm tiệc cưới lớn chạy bốn năm sảnh cùng lúc. Thiếu tên sảnh là khách đi lạc ngay trong tòa nhà.
- 4Nhờ bố mẹ đọc soát phần tên bố mẹ hai bên
Phần ít dòng nhất nhưng bị soi kỹ nhất. Mất năm phút và tránh được chuyện không hay.
Soát trên điện thoại thật
Bấm Xem trước trong trình thiết kế là thấy thiệp đúng như khách thấy, nhưng vẫn là trên màn hình máy tính. Gần như toàn bộ khách sẽ mở bằng điện thoại, nên phải kiểm bằng chính màn hình đó.
- 1Tự gửi đường dẫn cho chính mình
Gửi qua Zalo hoặc Messenger vào một đoạn chat chỉ có mình, rồi mở trên điện thoại.
- 2Nhìn thẻ xem trước, khoan bấm vào
Thẻ đó là thứ khách thấy đầu tiên. Kiểm ảnh có bị cắt vào mặt không và tiêu đề có đúng không.
- 3Cuộn hết thiệp một lượt
Tìm chữ bị tràn khung, ảnh bị méo, khoảng trống quá lớn giữa các phần.
- 4Thử từng nút
Bấm nút chỉ đường xem có mở đúng địa điểm không. Bấm xác nhận tham dự xem có gửi được không. Nghe thử nhạc.
Nhờ một người ngoài đọc thử
Hai bạn đã nhìn tấm thiệp này hàng chục lần nên mắt quen, đọc lướt qua lỗi mà không thấy. Gửi cho một người bạn thân, nhờ họ trả lời ba câu: cưới ngày nào, ở đâu, mấy giờ phải có mặt.
Nếu họ phải cuộn đi cuộn lại mới trả lời được thì thông tin đang bị chôn quá sâu, nên đưa lên trên.
Những thứ hay bị bỏ sót
- Nhạc tự phát: nhiều trình duyệt chặn tự phát, khách phải bấm mới nghe. Đừng dựa vào nhạc để tạo không khí mở đầu.
- Thiệp quá nặng: ảnh chưa nén làm thiệp hiện dần từng mảng trên mạng di động yếu.
- Mời cá nhân hay mời cả nhà: không nói rõ thì số khách lệch hẳn lúc đặt bàn.
- Thời hạn thiệp: xem mục Tùy chọn khác trong Cài đặt thiệp để biết thiệp còn hiệu lực tới bao giờ.
Câu hỏi thường gặp
- Xem trước khác gì mở đường dẫn thật?
- Xem trước hiện bản đang làm, kể cả phần chưa lưu. Đường dẫn thật hiện bản đã lưu, đúng thứ khách thấy. Trước khi gửi nên kiểm bằng đường dẫn thật.
- Sửa thiệp sau khi đã gửi thì khách có thấy bản mới không?
- Có. Đường dẫn không đổi, khách mở lại là thấy bản mới nhất. Riêng thẻ xem trước trong ứng dụng nhắn tin có thể còn giữ ảnh cũ một thời gian.
- Vì sao nhạc không tự phát trên điện thoại của khách?
- Trình duyệt trên điện thoại chặn âm thanh tự phát khi người dùng chưa chạm vào trang. Đây là quy định của trình duyệt, không phải lỗi thiệp.
- Kiểm xong rồi mới phát hiện sai, có phải gửi lại cho tất cả không?
- Không. Sửa trong trình thiết kế rồi lưu là xong, đường dẫn cũ vẫn trỏ tới bản mới. Chỉ cần nhắn lại nếu phần sai là ngày giờ hoặc địa điểm.