Chuẩn bị danh sách trước
Nhập sai thì phải sửa lại từng dòng, mất thời gian hơn nhiều so với lúc nhập. Dành mươi phút chuẩn bị danh sách cho đúng.
- Mỗi dòng là một lời mời, không phải một người. Bác Hùng, vợ bác và hai con là một dòng, không phải bốn.
- Gõ cả cách xưng hô vào tên, vì chữ này hiện nguyên văn trên thiệp.
- Soát chính tả và dấu trước khi nhập. Sai tên trên thiệp cưới rất khó chữa.
- Bỏ trùng. Danh sách gom từ nhiều nguồn thì một người hay xuất hiện hai lần dưới hai cách gọi.
Nhập danh sách
- 1Vào Thiệp của tôi, bấm Quản lý, chọn tab Khách mời
- 2Bấm Quản lý khách mời để mở trang tạo URL khách mời
- 3Bấm Thêm hàng loạt
Khác với Thêm khách mời, nút này nhận nhiều dòng một lúc.
- 4Dán danh sách vào ô Danh sách tên khách mời, mỗi dòng một khách
Dòng trống được bỏ qua. Dán xong bấm Thêm tất cả.
- 5Soát lại bảng khách mời vừa thêm
Bảng hiện tên khách, đường dẫn, ngày tạo và trạng thái. Nhìn vài dòng đầu xem tên có đúng không.
Sau khi nhập
- Trang hiện ba con số: Tổng khách mời, Đã gửi, Chưa gửi. Dùng chúng để biết còn ai chưa nhận thiệp.
- Lọc theo trạng thái gửi để chỉ nhìn nhóm chưa gửi.
- Gửi theo đợt, mỗi đợt một nhóm quan hệ, và đánh dấu ngay sau mỗi lần gửi.
Khi danh sách thay đổi
- Thêm người mới thì dùng Thêm khách mời cho từng người, không cần nhập lại cả danh sách.
- Xóa người không mời nữa, nhưng nhớ là đường dẫn đã gửi cho họ sẽ ngừng hoạt động.
- Sửa tên gõ sai thì sửa trong danh sách; đường dẫn giữ nguyên, chỉ tên hiện ra là đổi.
Câu hỏi thường gặp
- Nhập được bao nhiêu khách?
- Theo hạn mức của gói Premium, xem ở trang Tổng quan, mục Hạn mức & gói.
- Nhập nhầm cả danh sách thì sao?
- Xóa những dòng sai trong bảng rồi nhập lại. Nếu chưa gửi cho ai thì không ảnh hưởng gì.
- Có mẫu danh sách để điền không?
- Hộp thoại Thêm hàng loạt nói rõ cách nhập. Chuẩn bị sẵn danh sách mỗi dòng một lời mời là đủ.
- Hai vợ chồng làm cùng cơ quan, mời riêng từng người được không?
- Được, tách thành hai dòng. Nhưng ghi chú lại để lúc chốt bàn không tính trùng thành bốn người.