Bật và tùy chỉnh xác nhận tham dự

Thêm form xác nhận tham dự

1. 1Bấm Tiện ích ở thanh công cụ bên trái

   Form xác nhận tham dự nằm trong nhóm Khách mời.

   

2. 2Bấm hoặc kéo Form xác nhận tham dự vào thiệp
3. 3Đặt nó ở gần cuối thiệp

   Khách cần biết ngày giờ và địa điểm trước rồi mới quyết được. Hỏi quá sớm thì họ bỏ qua.

4. 4Bấm Xem trước rồi tự gửi thử một phản hồi

   Đây là bước hay bị bỏ. Gửi thử rồi vào trang quản lý xem phản hồi có về không.

Hỏi gì để khách trả lời thật

Form càng dài thì càng ít người điền. Nhưng hỏi thiếu thì hai bạn vẫn phải nhắn lại từng người.

• Có tham dự hay không: bắt buộc, và nên để hai nút rõ ràng chứ đừng để ô tự gõ.
• Số người đi cùng: quan trọng nhất sau câu trên, vì nó quyết định số bàn.
• Tên khách: nếu dùng link riêng cho từng người thì không cần hỏi lại.
• Lời nhắn: để tùy chọn, đừng bắt buộc.

Mời cá nhân hay mời cả nhà

Đây là chỗ làm lệch số bàn nhiều nhất. Khách không biết có được dẫn vợ con đi cùng hay không thì hoặc hỏi lại, hoặc tự đoán.

• Viết rõ trong lời mời trước khi tới form: mời anh chị và hai cháu, hay mời riêng bạn.
• Với khách mời cả nhà, để ô số người cho họ tự điền.
• Với khách mời riêng, cân nhắc không hỏi số người, để tránh họ nghĩ được dẫn thêm.

Cần câu hỏi riêng ngoài những trường có sẵn

Nếu muốn hỏi thêm thứ không có trong form chuẩn, chẳng hạn chọn thực đơn hay nhu cầu xe đưa đón, dùng Form tùy chỉnh. Nó cũng nằm trong nhóm Khách mời của bảng Tiện ích.

Câu trả lời của Form tùy chỉnh gom riêng, không trộn vào danh sách xác nhận tham dự. Vì vậy đừng dùng nó để hỏi lại câu có đi hay không.

Câu hỏi thường gặp

Khách trả lời rồi đổi ý thì sao?

Họ gửi lại phản hồi mới. Hãy để ý ngày giờ của phản hồi khi đọc danh sách, và hỏi lại nếu thấy một người có hai câu trả lời khác nhau.

Khách không điền thì làm sao biết?

Trang quản lý thiệp cho biết số người đã trả lời. Những ai chưa trả lời thì nhắc một lần, kèm lý do cần chốt bàn.

Dấu đã xem có tính là đã nhận lời không?

Không. Xem rồi quên là chuyện rất thường. Chỉ tính phản hồi thật trong form.

Tắt form sau khi đã chốt bàn được không?

Được. Xóa khối form khỏi thiệp, những phản hồi đã nhận vẫn còn trong trang quản lý.