Các bước
- 1Bấm Tiện ích rồi chọn Bản đồ trong nhóm Thông tin sự kiện
- 2Gõ tên hoặc địa chỉ nơi tổ chức vào ô Địa chỉ
Gõ tên trung tâm tiệc cưới kèm quận thường chính xác hơn gõ số nhà, vì nơi đó đã có trên bản đồ.
- 3Bấm Kiểm tra trên Google Maps xem ghim đã đúng chỗ chưa
Nhiều trung tâm tiệc cưới có tên gần giống nhau ở các quận khác nhau.
- 4Ghim lệch thì điền Tọa độ chính xác
Trên Google Maps, bấm giữ (máy tính thì bấm chuột phải) vào đúng điểm để thấy hai số vĩ độ, kinh độ, rồi điền vào hai ô Vĩ độ và Kinh độ. Đây là cách ghim chắc nhất, nhất là nhà trong ngõ hoặc ở quê.
- 5Bấm Xem trước rồi bấm thử nút chỉ đường
Thử trên chính điện thoại của bạn, xem nó mở đúng ứng dụng bản đồ và đúng địa điểm.
Địa chỉ phải đủ tên sảnh
Bản đồ đưa khách tới đúng tòa nhà, nhưng trung tâm tiệc cưới lớn chạy bốn năm sảnh cùng lúc. Thiếu tên sảnh là khách đi lạc ngay bên trong, và bản đồ không giúp được gì nữa.
- Ghi tên sảnh ngay cạnh địa chỉ trong phần thông tin, không chỉ để trong bản đồ.
- Thêm tầng nếu tòa nhà nhiều tầng.
- Nói rõ chỗ để xe, nhất là khi tiệc ở trung tâm thành phố. Đây là thứ khách hay hỏi nhất sau đường đi.
Khi hai nhà tổ chức ở hai nơi
Trường hợp rất thường gặp: nhà trai một nơi, nhà gái một nơi, có khi khác tỉnh. Một khối bản đồ không nói hết được.
- Đặt hai khối bản đồ, mỗi khối một địa điểm, và ghi rõ bên trên khối đó là tiệc nhà nào.
- Hoặc tạo hai thiệp riêng, mỗi bên một thiệp với địa điểm của mình. Cách này gọn hơn cho khách.
- Nếu dùng một thiệp chung, phải nói rõ khách được mời dự bên nào, nếu không họ đoán sai và tới nhầm nơi.
Thử trước như một người khách
- Mở thiệp bằng cửa sổ ẩn danh trên điện thoại, bấm nút chỉ đường.
- Xem quãng đường và thời gian ước tính có hợp lý không. Lệch nhiều là dấu hiệu ghim sai.
- Chạy thử đường đi một lần vào đúng khung giờ sẽ tổ chức, để biết thực tế mất bao lâu.
Câu hỏi thường gặp
- Khách không có ứng dụng bản đồ thì sao?
- Nút chỉ đường mở bằng trình duyệt, không bắt buộc phải cài ứng dụng. Nhưng vẫn nên ghi địa chỉ dạng chữ để khách chép hoặc đọc qua điện thoại.
- Nơi tổ chức ở nhà, không có trên bản đồ?
- Ghim vào một mốc gần nhất rồi thêm một dòng chỉ dẫn, kiểu rẽ vào ngõ nào, cạnh hàng quán nào. Với tiệc ở nhà, mô tả bằng lời thường hữu dụng hơn ghim.
- Đặt được mấy khối bản đồ?
- Nhiều khối được, nhưng mỗi khối phải ghi rõ là địa điểm nào, nếu không khách sẽ rối.
- Đổi địa điểm sau khi đã gửi thiệp thì sao?
- Sửa trong trình thiết kế rồi lưu, khách mở lại là thấy địa điểm mới. Nhưng đổi địa điểm là việc lớn, nên nhắn riêng cho khách chứ đừng chỉ sửa thiệp.